Conheça o SIE, nosso Software de Gestão (ERP) para Universidades

O Sistema de Informações para o Ensino – SIE-UFSM, desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, é uma solução para a área de Universidades e Instituições de Ensino. Abrange as áreas Acadêmica, Orçamentária, Financeira e Contábil, Recursos Humanos, Protocolo, Patrimônio, Materiais e Frota, entre outros.

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o SIE é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Vantagens:

• Com o SIE é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.
• Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da instituição, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.
• Permite a informatização de todos os Campis; possibilita o controle de Ensino a Distância- EAD;

Os benefícios de usar um Sistema de Gestão Integrado (ERP) na administração pública

O uso da tecnologia da informação na administração tem produzido resultados muito positivos para as organizações, sejam elas privadas ou públicas. No setor público, em especial, os benefícios trazidos pelo uso da tecnologia são refletidos para toda a população, uma vez que a atuação dos órgãos governamentais costuma gerar efeitos de maior amplitude sobre o dia-a-dia das pessoas.

Prefeituras e Câmaras de Vereadores, por exemplo, utilizam cada vez mais os softwares de gestão para cuidar da administração de seus recursos. 

Com a evolução da tecnologia, hoje é possível contar com a gestão através dos programas ERP (Enterprise Resource Planning). Nesta categoria, o software é único e atende a instituição como um todo. Ele processa "cada operação" em todos os setores de forma automática garantindo a sincronia entre as áreas administrativas.

O ERP melhora o fluxo de informações dentro da organização, fazendo com que os dados estejam sempre atualizados e diminuindo gastos em manutenção. Os resultados são claros: redução dos custos operacional, aumento da receita disponível para investimentos e melhor atendimento ao público, pois os usuários acessam em uma única tela as informações de diversos setores. A segurança no acesso dos dados, no caso, é mantida com senhas e permissões específicas para cada usuário.

Exemplos do sucesso desse tipo de implantação são dois clientes da AVMB, a Prefeitura de Pelotas e a Prefeitura de Anápolis. Após a implantação do nosso sistema houve um aumento significante na satisfação dos cidadãos, contribuintes e servidores.

O que é ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Automação

Um sistema de gestão reduz o tempo necessário aos servidores para desempenhar tarefas burocráticas e repetitivas. O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização de processos, com a adoção de estruturas simplificadas. Assim, sua instituição pode desempenhar as demandas de forma ágil e com grande potencial de colaboração entre equipes de diferentes setores.

Redução de custos

O software ERP tem o importante papel de integrar informações de diferentes departamentos da instituição, a fim de facilitar o acesso aos dados. Dessa forma, ele pode fazer um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas necessárias para diminuir custos sem afetar a produtividade. A ferramenta também ajuda a identificar os níveis necessários de estoque.

Transparência e segurança

O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos — situação que gera mais transparência aos processos e às informações. As atividades de cada área aparecem em uma única tela para os usuários, no formato de um dashboard. Com isso, há mais facilidade no monitoramento das demandas de cada setor.

Além disso, um software de gestão aumenta os níveis de segurança dos dados, como vimos. Afinal, muitas ferramentas já possibilitam o envio das informações para a nuvem, que, geralmente, conta com sistemas robustos de proteção.

Integração

O sistema permite acompanhar diversos departamentos ao mesmo tempo. O setor financeiro, por exemplo, pode ter acesso às informações da área de compras e efetuar os pagamentos. 

Diminuição de erros

Com o uso de um sistema ERP, há diminuição de falhas no gerenciamento e no registro das informações. A solução também evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes, mas que terão usos diferenciados.

Gestão de pessoas

A falta de utilização de sistemas integrados, geralmente, gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. Essa característica leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.

Ao utilizar um sistema ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.

Auxílio às tomadas de decisão

Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.

Da mesma forma, ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes e facilita a identificação dos principais indicadores de desempenho, bem como sua configuração para um monitoramento automático.

Em resumo, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência.

Quer saber mais sobre os Softwares de Gestão desenvolvidos pela nossa empresa? Confira nosso site ou entre em contato conosco!

AVMB apresenta ferramenta Asten Empresa Fácil em reunião do Conselho de Desburocratização do Estado do RS!

No dia 10 de Fevereiro de 2020, nossa colaboradora Neiriane Farias apresentou em Porto Alegre o sistema Asten Empresa Fácil que visa modernizar e automatizar a Sala do Empreendedor que está em funcionamento na Prefeitura de Pelotas. 

Atualmente a Sala do Empreendedor da Prefeitura de Pelotas está classificada pelo SEBRAE como OURO, tendo como um grande diferencial o sistema digital para abertura de empresas.

A apresentação contou com a presença de diversas autoridades, entre as quais o desembargador do Tribunal de Justiça do Estado, Ney Wiedemann Neto, e do Procurador do Ministério Público, Daniel Martini, além do próprio Secretário de Governança, Cláudio Gastal.

O foco da reunião era a desburocratização e agilidade nos processos, as características principais dos nosso produtos de Gestão Digital.

Robôs são softwares, que ajudam a aumentar a arrecadação das Prefeituras

"A Receita Federal já está usando robôs na busca por mais eficiência na arrecadação. De acordo com reportagem do jornal Valor Econômico, a inteligência artificial permite ao Fisco acelerar o andamento de milhares de processos tributários à espera de julgamento na primeira instância administrativa. A alternativa começou a ser testada depois que a Receita passou a concentrar a força de trabalho dos fiscais em casos maiores. Assim, para compensar, a utilização dos robôs foi uma aposta para agilizar processos de pequeno valor e baixa complexidade".

Leia a noticia em: https://www.moneyreport.com.br/economia/robos-viram-aliados-para-receita-federal-aumentar-arrecadacao/

Nossa empresa desenvolveu uma solução para agilizar a cobrança da divida corrente e da divida ativa das prefeituras. Veja o esquema abaixo.



Esta interessado em uma demonstração? Entre em contato conosco: Ligue para (55) 3025-5592 ou mande um e-mail para contato@avmb.com.br

Asten Arquivamento - Garantia da integridade e autenticidade da informação nas IFES

Diversas legislações brasileiras, leis, decretos e portarias tratam do assunto:"garantir a integridade e autenticidade da informação", nosso produto Asten Arquivamento ajuda este processo. Colocamos algumas delas em sua sequencia temporal:

A Lei 8159 de 08 de jan de 1991 em seu artigo 25 diz: "Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.”

Posteriormente o Decreto 1799 de 30 de jan 1996 em seu “Artigo 13 - Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.” Neste caso os documentos microfilmados devem estar em um repositório confiável pois possuem o mesmo valor legal que o físico.

Já a Lei 12527 de 18 de nov de 2011 (LAI) em seu parágrafo “I - gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; II - proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; e III - proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

Portaria Nº 1.224, DE 18 de dezembro de 2013. Esta portaria nos informa a relação de assuntos que uma IFES devem utilizar. As instituições que usam nossos apoio aos ERP SIG-UFRN e SIE-UFSM já usam uma relação no módulo protocolo e, inclusive, é o pilar em nosso projeto d0 ASTEN Arquivamento. Conforme o artigo 4º desta portaria, quem não controla a temporalidade associada ao assunto ( fases corrente e intermediário) e a destinação final (eliminação/preservação) será caracterizado como irregular administrativamente. Ou seja, nossas ferramentas auxiliam para que essa irregularidade não ocorra.

Na Portaria Nº 315, DE 4 de abril de 2018 em seu “§ 4º informa: O representante legal da mantenedora responderá, nos termos da legislação civil e penal, pela guarda e manutenção do acervo acadêmico das instituições mantidas, inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta.” Seguindo a mesma linha da portaria 1224. Não controlar a temporalidade e não garantir a integridade do documento caracteriza conduta negligente. Ambas são portarias favorecem o nosso projeto Asten Arquivamento (ciclo de vida e destinação final), o Archivematica (preservação) e o AtoM (divulgação).

O professor Dr. Daniel Flores tem feito palestras comentando esta legislação debatendo o documento arquivístico digital e suas especificidades, legislação arquivística, Lei de Acesso à Informação - LAI, diretrizes do CONARQ que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, Lei de digitalização, políticas e estratégias de preservação de digital, software livre, softwares de descrição arquivística e repositórios digitais.

CHATBOT, ou simplesmente BOT

O termo "chatbot" nasce da junção entre as palavras “chat” e “robot”, também chamado simplesmente de BOT, trata-se de um aplicativo para automatizar conversas, nada mais que um robô para responder aos questionamentos dos clientes.

Um exemplo de utilização do BOT, é quando entramos em um ambiente que possui este aplicativo e após nossa identificação, aparece uma imagem de robô e a frase: “Oi Fulana, eu sou o Fulano, no que posso te ajudar?”

Os principais benefícios do BOT é o atendimento com agilidade. Solicitações repetitivas, como alterações cadastrais, consultas e pedidos de informação fazem parte de qualquer rotina de atendimento.

Com os BOTs, podemos mapear e atender de forma rápida, sem filas de espera. Alguns exemplos de aplicação:

• ensino e aprendizagem — conversam com alunos e tiram dúvidas;
• negociação – de dívidas
• pesquisas de satisfação — evitam a dispersão e facilitam o diálogo;
•  e-commerce — por meio de personagens que acompanham a jornada de compra;
• agendamentos e reservas — restaurantes, hotéis, consultórios, entre outros;
• captação de leads — retém visitantes no site, disparam e-mails e mensagens;

Esta ferramenta começou a ser utilizada quando Mark Zuckerberg - CEO do Facebook anunciou a plataforma do Messenger para bots, em abril de 2016. SMS, Whatsapp, Skype, Telegram são outros aplicativos que já se integram a esta filosofia.

Nossa empresa criou e aplica de forma optativa, esta ferramenta em seus produtos. Devido sua forma de construção ser totalmente aberta os BOTs podem ser acoplados em qualquer ambiente tecnológico.

Para maiores informações acesse:  http://astenbot.avmb.com.br/

Sebrae RS certifica sete Salas do Empreendedor com Selo Ouro

No dia 10 de Dezembro de 2019 o Sebrae RS certificou sete Salas do Empreendedor com Selo Ouro. O reconhecimento é uma parceria do Sebrae RS com a Fundação Nacional da Qualidade (FNQ). Para receber a certificação, as Salas do Empreendedor tiveram de passar por etapas de avaliação por meio de questionários, envio de materiais e entrevistas.

“Essa certificação reconhece os esforços dos municípios para prestar serviços de qualidade aos empreendedores, contribuindo para a simplificação dos processos de abertura das empresas. É uma iniciativa que tem o objetivo de promover o desenvolvimento local”, afirma Márcio Benedusi, coordenador da Rede Simples no Sebrae RS.

Foram avaliados 24 critérios no total, respondidos pelos municípios no site da FNQ. Para ser Ouro, além dos pré-requisitos para os níveis básico e intermediário, foi exigido das Salas do Empreendedor o oferecimento de pelo menos mais três serviços avançados de uma lista de quatro opções: coworking, assessoria jurídica, atendimento virtual e alvará online.

Entre as salas certificadas com Selo Ouro está a Sala do Empreendedor Darci Ferreira Pelotas! 

A plataforma do Alvará Online é uma criação da AVMB que além de possibilitar o encaminhamento pelo site de requisições e documentos, o que reduz gastos com impressões, também oferece um acompanhamento do pedido e o cruzamento de dados com a Junta Comercial e a Receita Federal. Isso facilita também o trabalho de fiscalização dos empreendimentos irregulares ou que não estão em dia com o Município.

É muito gratificante fazer parte dessa vitória! Nosso objetivo sempre foi inovar e modernizar a gestão de instituições. Parabéns à Prefeitura de Pelotas e obrigada pela confiança em nosso trabalho!

AVMB participa da Semana Acadêmica de TI - SENAC

 Pela segunda vez a AVMB participou da Semana Acadêmica do curso de Técnico em Informática. No dia 03 de Dezembro nossos colaboradores Roger Schardong, Robson Machado, Alisson Sehn e Filipe Dalepiane palestraram respectivamente sobre Metodologia Ágil; Mobile; Histórico da AVMB; API Restul com Node.js, Express e MongoDB.

É uma alegria participar de eventos assim e conhecer os futuros profissionais da área de TI, uma área em constante evolução e desenvolvimento!