Portais 2.0 já tem previsão de liberação

Está previsto para o mês de setembro o lançamento da versão 2.0 dos Portais AVMB ASTEN. Com novas funcionalidades agregadas, Portal do Professor, do Aluno, da Biblioteca e de Comunicações passam a possuir maior integração entre eles e com o sistema, atendendo às necessidades reportadas por nossos clientes.

No Portal do Professor, foi criado o “Perfil de Coordenador” que permitirá os coordenadores de cada curso realizar funções exclusivas, como: definir formatos de avaliações padrão, a serem utilizadas pelos professores;  efetuar manutenções de frequência e nota das turmas; enviar notícias para grupos específicos, e outros.

Confira todas as funcionalidades do Perfil de Coordenador aqui.

Tela de Funcionalidades: opção do Menu quando logado no Portal como Coordenador

O Portal de Comunicações possibilita a publicação de notícias para determinados cursos (pelos seus coordenadores); para turmas e para alunos (pelos professores), além de manter as notícias públicas para a comunidade em geral.

Confira todas as funcionalidades do Portal de Comunicação aqui.

Formulário para selecionar a opção de publicação (Para alunos, podendo escolher um ou mais alunos ou publicar a notícia para a turma inteira).

O Portal de Relatórios permite disponibilizar na web os relatórios existentes na árvore do SIE-UFSM. Grande parte dos relatórios existentes é compatível para a disponibilização no Portal de Relatórios.

Mais sobre o Portal de Relatórios aqui.

Relatórios desktop SIE-UFSM colocados no Portal de Relatórios via web.

Ainda, os novos Portais terão integração com o módulo “Biblioteca”, assim, alunos e professores possuirão, através do acesso aos seus Portais, a opção BIBLIOTECA, desde que o módulo já esteja implantado na instituição.

Confira mais sobre o Portalda Biblioteca.

Tela para Pesquisa

A AVMB está à disposição para apresentar maiores detalhes sobre as novidades do Portal do Professor e Perfil do Coordenador. Solicite agendamento de uma web conference para uma demonstração mais completa das funcionalidades contempladas nesta release.

SIE-DAY na UFT

Após dois anos realizando o EUS, que reunia os coordenadores de TI das Instituições usuárias do SIE/UFSM, no ano de 2013 a AVMB decidiu inovar, e para chegar mais próximo de seu usuário final criou o “Dia do SIE”.

Neste evento, representantes da AVMB vão até as Instituições com o intuito de promover maior entendimento do SIE, detalhando as funcionalidades dos módulos que já estão em uso e apresentando os demais produtos que a Empresa oferece. Além disso, são planejadas reuniões específicas a respeito de cada módulo contratado, destinadas aos representantes dos setores que os usam.

O primeiro “Dia do SIE” foi realizado nos dias 15 e 16 de agosto, na Universidade Federal de Tocantins, onde foram realizadas oito reuniões, sendo a primeira de apresentação contando com a presença da Vice-Reitora da Universidade, Isabel Cristina Auler Pereira, do Pró-Reitor de Administração José Pereira Guimarães Neto, da Pró-Reitora de Graduação Berenice Feitosa da Costa Aires, e dos funcionários do Departamento de Tecnologia da Informação Ricardo Egídio Koelln, Juliano Alves Rios, Gislaine Pereira Salles e Flávio Silva Araújo.

As demais reuniões foram temáticas: com representantes da PROGRAD, sobre as funcionalidades relativas à graduação; da Diretoria de Desenvolvimento Humano, sobre o módulo “Recursos Humanos”; Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento, sobre as funcionalidades de planejamento; PROPESQ, sobre as funcionalidades da Pós-Graduação; representantes dos Departamentos de Administração, Contabilidade e Finanças, Patrimônio, Protocolo, Recursos e Materiais, Contratos, e Almoxarifado, para tratar a respeito das funcionalidades Administrativas; Departamento de Tecnologia da Informação, sobre o Desenvolvimento; e servidores das bibliotecas da Instituição, para tratar das funcionalidades relativas ao módulo “Biblioteca”. Em todas essas reuniões, o objetivo foi realizar um levantamento das necessidades de cada setor, além de ouvir e esclarecer algumas dúvidas.

A AVMB pretende realizar o “Dia do SIE” em todas as Instituições usuárias do SIE, para isso, basta que um representante entre em contato conosco para realizar o agendamento.

Entenda o SGCA

O Sistema de Gerenciamento e Controle de Acesso é a porta de entrada do usuário ao sistema SIE/SIM. Além disso, ele funciona como centro de todo o Sistema, onde o gerente permitirá ou restringirá o usuário de atuar em determinada aplicação. É através desta parametrização que determinados usuários visualizam certas aplicações e relatórios, e outros não.

Especificamente, o SGCA realiza as seguintes funções:

·         Permite a configuração da árvore de navegação, de acordo com as características de cada instituição;

·         Cadastra aplicações e suas respectivas restrições, parametrizando a navegação nos sistemas aplicativos;

·         Cadastra usuários concedendo senha de acesso às aplicações, que deverá ser trocada no primeiro acesso;

·         Define o perfil de cada usuário ou grupos, através de autorizações concedidas pelos chefes dos respectivos setores, concedendo ou restringindo o acesso às aplicações;

·         Possibilita que o usuário favoritar suas aplicações mais usuais, otimizando o acesso a elas. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse sobre a aplicação desejada, e selecionando a opção “marcar como favorito”. A aplicação passará a aparecer também na guia “favoritos”;

·         Permite aos gerentes de sistema, cadastrar avisos que serão mostrados quando determinadas aplicações forem executadas;

·         Facilita auditorias de utilização de aplicações, registrando e consultando o log de utilização (veja como configurar essa opção);

·         Registra as versões de componentes, facilitando o processo de instalação de novas versões dos aplicativos;

·         Cadastra consultas SQL e seus respectivos parâmetros relativos aos relatórios;

·         Cadastra mensagens de erro, advertência, inconsistências e outras, a serem utilizadas pelas aplicações;

·         Possui forte integração com o catálogo do sistema;

·         Permite a vinculação dos usuários do SIE ao cadastro de recursos humanos.

SIE na Pós-Graduação – Cadastro de aluno e Plano de Estudos

O cadastro do aluno de pós-graduação ocorre da mesma forma que para um curso de graduação. Caso o aluno já tenha ingressado em algum curso da graduação, ou mesmo do ensino básico na instituição, não será necessário cadastrá-lo novamente. O aluno é único, os cursos que mudam.

Normalmente para efetuar o cadastro do aluno as instituições utilizam Carteira de Identidade e CPF como documentos obrigatórios. Outros campos também serão necessários informar: etnia, tipo sanguíneo, fator RH, nome do pai, mãe entre outros. Estes dados serão utilizados pelo censo do MEC.

Após cadastrar o aluno, é possível matriculá-lo, em um curso de pós-graduação, utilizando a guia ”cursos”, última desta aplicação. Veja a tela como fica.

Através do SIE, o aluno de Pós-Graduação pode realizar a definição do seu Plano de Estudos, onde são definidas as disciplinas que o aluno, em conjunto com seu orientador, selecionou para cursar, as pessoas que fizeram parte da banca ou do projeto e sua função/participação, bem como a instituição de origem da pessoa. Nesse Plano constam as seguintes informações:

• Professor Orientador;
• Área de Concentração (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Linha de Pesquisa (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Projeto de Pesquisa (pode-se escolher um projeto cadastrado no módulo de projetos, ou apenas digitar o nome do projeto);
• Tipo do Projeto (monografia, dissertação, tese);
• Data da Defesa.

*Algumas instituições utilizam o cadastro de disciplinas do plano de estudos para limitar as disciplinas que alunos especiais (alunos em intercâmbio ou alunos em mobilidade acadêmica) podem cursar. Por exemplo, o aluno que ingressa na instituição para realizar um semestre como mobilidade acadêmica define junto com a instituição quais disciplinas deseja cursar, e para que o aluno não se matricule em nada fora do que foi pré-definido essas disciplinas são lançadas no plano de estudos, e na matrícula é realizada a checagem desse plano (por planilha). O mesmo caso para alunos especiais, que podem cursar um limite de disciplinas. 

Feliz Dia dos Pais

Em nossa vida, pai tem papel essencial
Pois ao consultar sua sabedoria em vários momentos, somos guiados sempre rumo ao nosso crescimento. Parabéns!

Asten Indicadores v2.0

A versão 2.0 do ASTEN Indicadores já está em fase de testes na AVMB. Nela, algumas mudanças técnicas foram realizadas, como as bibliotecas JS, que foram atualizadas para as últimas versões, compatibilização com as versões antigas do Android (2.x) e com a versão touch do Windows 8, e algumas correções de bugs. Confira a lista completa dessas mudanças técnicas:

Changelog da versão:

• Atualização bibliotecas JS;
• Adicionando possibilidade de paginação nas legendas de indicadores (quando existem muitos itens na legenda - configurado via wizard);
• Corrigido posicionamento de valores quando as projeções ficavam negativas;
• Compatibilidade com versões antigas do Android;
• Possibilitado o recálculo de valores de forma automática em gráficos “pizza” ao desabilitar uma série (percentuais são atualizados e gráfico recriado dinamicamente);
• Adicionado nova opção para marcação de séries negativas sem a necessidade de tratamento via query (negativeColor);
• Compatibilidade Windows 8 versão Touch;
• Permitido o uso de zoom em dispositivos multitouch via pinch (configurável de forma diferente do zoom tradicional - via wizard);
• Permitido a troca de séries, exportações (PNG/SVG/PDF) e impressão em indicadores com séries setadas em tempo de execução (sub-indicadores);
• Exportações dos gráficos agora são feitas em escala maior (2x) quando a saída não for vetorial (PNG por exemplo).

Changelog do Wizard:

• Incluído nova opção para habilitar/desabilitar o serviço de monitoramento/execução direto na guia Monitorar, assim como acompanhar seu estado;
• Incluído visualização da dependência de execução em processos;
• Adicionado novos tipos de gráfico: Cascata e KPI;
• Adicionado novas opções de configurações para os eixos X, Y e base do Indicador;
• Permitido o uso de séries logarítmicas (na qual não distorcem os eixos do gráfico mesmo quando houver valores completamente distantes: 0,01 e 1.000.000 por exemplo);
• Padronização de interfaces;
• Adicionado nova configuração de séries baseado em coordenadas polares (também utilizada para criação de gráficos em formato radar);
• Corrigido bug ao interpretar valores decimais durante validação da expressão em notificações SMS/Email;
• Incluído Code Insight com lista de propriedades possíveis nos campos “avançados” das guias dando acesso à sobrescrita de qualquer configuração do indicador;
• Permitido edição de indicadores/processos mesmo quando existem processamentos sendo executados pelo serviço do windows;
• Corrigido bug ao importar base pelo método “completo”: vínculo de dependência entre processos não era atualizado corretamente;
• Inclusão de nova configuração de codificação durante conexões à bancos de dados.

Portal do Aluno

Diretamente do Portal do Aluno, é possível realizar funções de matrícula, visualização de notas, relatórios, horários e calendário, e ainda há integração com o Portal da Biblioteca e de Comunicações. Conheça um pouco mais desse Portal:

- Na guia Matrícula, é possível solicitar a matrícula nas disciplinas ofertadas para o período, e acompanhar o status e o histórico dessa operação, obtendo a situação da solicitação e uma espécie de “auditoria” da mesma.

- Em Relatórios, encontramos os relatórios implementados na plataforma Java com código de autenticação, com possibilidade de utilizar todos os relatórios implementados em Delphi, através de um framework implementado pela AVMB chamado JavaCOMBridge.

- Horários, disponibiliza o quadro de horários do aluno.

Temos ainda:

- Notas: Onde podemos visualizar as notas e faltas do aluno, e os links publicados pelo professor;

- Calendário: Calendário Acadêmico da instituição de ensino;

- Biblioteca: Link para o Portal da Biblioteca;

- Comunicações: Estabelece toda comunicação entre os perfis existentes nos portais. Ligação com o Portal de Comunicações;

SAC - Sistema de Abertura de Chamados

Buscando constantemente melhorar nosso processo de atendimento, decidimos atualizar nosso Sistema de Abertura de Chamado (SAC).

Para agilizar o entendimento quanto a questão reportada no chamado e, consequentemente, o atendimento foram adicionados na tela de "Abertura de Chamado" (SAC WEB) dois novos campos:

- O que você está reportando/necessitando, que serve para indicar a que se refere o chamado, se erro, dúvida, etc.

- Ambiente onde a situação pode ser produzida e/ou avaliada, serve para indicar o ambiente que esta relacionado a questão reportada.

Desenvolva uma aplicação de manutenção pela WEB no SIE/SIM, usando o ASTEN Processos.

O ASTEN Processos vem atender uma solicitação de grande parte de nossos usuários: aplicações SIE/SIM na WEB. 

Com interface simples e intuitiva, em apenas 4 minutos é possível criar uma aplicação de manutenção de cadastro, conforme podemos constatar no vídeo abaixo:

Instituições usuárias do SIE-UFSM já adquirem ASTEN Processos

Alumas Instituições usuárias do SIE-UFSM já estão adquirindo o ASTEN Processos, para incrementar seus pacotes de produtos de gestão oferecidos pela AVMB. É o caso da UNIRIO e UNIJUÍ, que no início deste ano deram os primeiros passos para a contratação desse produto, com implementação já iniciada, devendo ser concluída até o início do segundo semestre.

Algumas das vantagens para essas instituições, e a demais que optarem por obter o produto, estão nas possibilidades de criação/alteração de processos pela própria instituição e criação automática de formulários web de entrada e saída de dados, através de uma interface simples e intuitiva, inclusive nas definições de regras de negócio. 

Conheça mais a respeito do ASTEN Processos aqui. Se sua Instituição tem interesse em adquiri-lo, entre em contato conosco.