Plataforma on-line desenvolvida pela AVMB agiliza processos de obras e reformas em imóveis em Campinas (SP)

 Na última quarta-feira, 16 de junho, ocorreu no perfil do prefeito de Campinas, Dário Saadi, a live de lançamento do Programa Aprova Fácil para toda a comunidade. Estavam presentes no evento o prefeito da cidade, secretário de Planejamento e Urbanismo Renato Mesquita e vereadores, tendo como convidados a imprensa local e estadual. A plataforma do projeto, desenvolvida pela equipe da AVMB, pode ser acessada por meio deste link.

O Projeto Aprova Fácil foi desenvolvido pela Equipe do Tributário e Infraestrutura, com a dedicação e esforço dos integrantes das duas equipes em conjunto, atendendo o prazo e as necessidades da Prefeitura de Campinas. A plataforma on-line ‘Aprova Fácil’ vai simplificar os processos de obras e reformas em imóveis e empreendimentos em Campinas, substituindo o papel e evitando o deslocamento até a Prefeitura – já que pode ser acessado por computadores e celulares. Com uso da plataforma, não é necessário levar documentos presencialmente na prefeitura e a aprovação de alvará de construção pode ser feita em até 24 horas após o pagamento da taxa.

O Projeto também possui integração com o Asten Assinatura, que possibilita que os envolvidos no projeto (Proprietário do Imóvel, Proprietário da Obra, Autor do Projeto e Responsável pela Obra) assinem o Termo de Responsabilidade, alegando que estão cientes e de acordo com a solicitação que está em andamento na Prefeitura de Campinas.

A divulgação do projeto e do lançamento está no portal da prefeitura no Plano de Ação – 100 Dias de Governo, nas plataformas digitais da Prefeitura de Campinas e em suas redes sociais. O Programa Aprova Fácil também foi divulgado em diversos portais de notícias como G1, Uol e Correio Popular, além de matéria televisiva no Jornal da EPTV (afiliada à TV Globo).

Prefeitura de Campinas lança Projeto Aprova Fácil desenvolvido pela AVMB

 No dia 01/06/2021, entrou em produção a primeira fase do projeto Aprova Fácil da Prefeitura de Campinas. O sistema Aprova Fácil é uma plataforma digital que pretende modernizar os serviços oferecidos pela Secretaria de Planejamento e Urbanismo. O projeto tem o envolvimento das equipes do Tributário, Infraestrutura e Comercial da AVMB juntamente com a parceira da Apoio Tech e Prefeitura de Campinas.

Algumas premissas da plataforma são:

• Simplificação do fluxo de processos;
• Uso de tecnologia para substituir os processos em papel, evitando deslocamentos até a prefeitura;
• Assinatura digital;
• Sistema responsivo: funciona no computador e no smartphone.

Por enquanto, o único serviço disponível no sistema é a ARI-Aprovação Responsável Imediata, mas em breve outras opções estarão disponíveis.

Diferente do SEMURB On-line, o Aprova Fácil permite que todas as etapas da solicitação sejam 100% on-line, inclusive a apresentação de plantas, assinatura de documentos e cobrança de taxas. Ao final do processo, o cidadão receberá o alvará de execução e um documento com QR-CODE, que validará o projeto apresentado.

Saiba mais sobre o projeto.

Comunicado aos clientes - Feriado municipal

 

A tecnologia aliada à sustentabilidade

A responsabilidade socioambiental já está incluída na política de diversas instituições e uma gestão sustentável se torna cada vez mais necessária.

O uso de um software de gestão integrado, além de facilitar o gerenciamento operacional e executivo da instituição por meio do uso de programas de computação, armazenamento de dados, automatização de processos e geração de indicadores de desempenho, também reduz drasticamente o consumo de papel no local de trabalho.

A utilização de um ERP traz funcionalidades que ajudam a diminuir os custos com impressão e trazem maior segurança pela forma de armazenamento de documentos fiscais.

Outra solução é a utilização da assinatura eletrônica, que permite que todos os documentos sejam assinados de forma 100% online. Com a assinatura eletrônica, sua instituição passa a trabalhar com documentos digitais, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, você não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Como você pôde perceber, a redução de papel na instituição ajuda a otimizar seus recursos financeiros, além de torná-la mais sustentável. Por meio da conscientização dos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas, como um sistema de gestão integrado e ferramenta de assinatura eletrônica, é possível tornar essa tarefa mais fácil.

Você precisa de um sistema ERP para reduzir o desperdício de papel em sua instituição, entre outros benefícios? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!

FACILITE E AGILIZE A ENTREGA DE DIPLOMAS DA SUA INSTITUIÇÃO

O novo formato permitirá o acesso ilimitado ao diploma, seja pelo celular ou pelo computador. Com o diploma digital, o documento estará disponível no site da respectiva instituição, em campo de fácil acesso para todos os concluintes com possiblidade de emissão no mesmo dia.

Uma das principais vantagens são as Assinatura com A3 podendo ser usadas em qualquer navegador

tornando-se um diferencial do sistema. além disso existe a possibilidade de preservação pelo archivematica de forma que facilita a segurança temporária dos documentos  

Outras vantagens como: 

• Redução da burocracia e acesso fácil
• Agilidade na emissão de diploma
• Emissão de diploma em PDF e XML 
• Integração com qualquer sistema acadêmico 
• Conformidade com as portarias do MEC 554
• Segurança com blockchain, privado com validação dos hash

Inovação em tempos de pandemia: o uso de tecnologia para os municípios

O avanço do novo Coronavírus pelo Brasil causou inúmeras mudanças no atendimento à população, principalmente nos níveis estadual e municipal. Têm sido implantadas diferentes soluções de tecnologia para os municípios, com o intuito de garantir que a população seja atendida tanto no que diz respeito aos serviços essenciais que já eram disponibilizados anteriormente, quanto nos canais específicos de atendimento para o coronavírus que foram criados recentemente.

As experiências bem-sucedidas de municípios, que desenvolveram chatbots para o atendimento de usuários com suspeita de COVID-19 comprovam que a tecnologia é uma aliada importante neste momento de crise. Além do uso de tecnologia para rastrear pessoas infectadas.

Dentre os principais benefícios trazidos pelos governos digitais estão:

• Redução de gastos públicos, uma vez que são economizados tempo e pessoal para a realização dos processos;
• Agilidade nos processos, alcançada por meio da desburocratização dos procedimentos;
• Comodidade para o cidadão, que pode ter acesso aos serviços de qualquer lugar e não precisa fazer as solicitações pessoalmente;
• Maior eficiência para gestão pública, alcançada por meio da redução de custos e maior rapidez na disponibilização dos serviços;

Conheça o Asten Assinatura, nossa ferramenta de Assinatura Digital e Eletrônica!

Abandone de vez a papelada e invista em agilidade e praticidade com a assinatura 100% Digital. O Asten Assinatura é a ferramenta mais completa de Assinatura Digital e Eletrônica do mercado!

É uma solução completa e segura para facilitar os processos do dia a dia. Com ela você:

• Tem vários níveis de validação que garantem a segurança e a legalidade de todo o processo.

• Gerencia assinaturas de forma rápida, organizada e fácil.

• Monitora em tempo real o status das assinaturas.

• Acessa a ferramenta de qualquer dispositivo.

• Localiza documentos facilmente com a busca avançada.

• Reduz consideravelmente os gastos com impressões, cópias e acúmulo físico de documentos.

• Tem seus documentos protegidos pela mais alta tecnologia de segurança, a Blockchain.

Comece a usar agora gratuitamente!

Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?

Legalidade

Através de diversos elementos relacionados e conforme a legislação, a assinatura eletrônica garante a autenticidade, a integridade e a validade dos documentos. É a sua assinatura feita eletronicamente.

Sustentabilidade

Com a assinatura eletrônica, o negócio passa a trabalhar com documentos digitalizados, evitando a derrubada de várias árvores no longo prazo. Em um mundo cada vez mais preocupado com sustentabilidade, sua empresa não vai deixar de fazer sua parte, certo?

Agilidade

Quem precisa recolher assinaturas pessoalmente sabe a dor de cabeça e a perda de tempo que o processo causa. É preciso imprimir o arquivo, ir até o local de coleta, esperar para ser atendido ou procurar com quem deixar o documento, muitas vezes voltar outra vez para buscar e assim por diante. E todo o processo deve ser repetido a cada documento emitido ou assinatura realizada!

Optando pelo recurso eletrônico, é possível lidar com tudo isso de forma praticamente instantânea, sem precisar fazer nenhum tipo de deslocamento, perder tempo ou enfrentar burocracias desnecessárias.

Segurança

As barreiras tecnológicas, a criptografia e a tecnologia blockchain de uma plataforma afastam os riscos de fraudes e de acessos indevidos. Assim, qualquer documento assinado eletronicamente tem origem e integridade asseguradas.

Mobilidade

Documentos eletrônicos podem ser abertos em qualquer dispositivo com acesso à internet — o que inclui smartphones e tablets, além dos desktops e notebooks. Isso significa que você pode ter acesso aos arquivos estando em uma viagem de negócios ou durante seu período de home office.

Economia

O cerne da diminuição de custos está na eliminação de burocracias. Com essa tecnologia, processos são resolvidos com rapidez e documentos são conferidos, ajustados e assinados em questão de minutos! A velocidade para a troca de informações é muito maior! Aqui, o ditado que diz que tempo é dinheiro se justifica: livre dos entraves burocráticos, seus funcionários podem manter o foco em ações realmente produtivas.

Integração

Precisamos destacar que a assinatura eletrônica não é um fim em si. Os documentos que recebem essa autenticação são importantes para diversos setores da empresa. Aí entra uma boa plataforma de gestão de assinaturas, que pode integrar os dados dos documentos com outras soluções de gestão do negócio — como softwares de Enterprise Resource Planning (ERP).

Com esse recurso, é possível emitir um contrato a cada venda e enviá-lo, de maneira automática, para as partes interessadas. Já o RH pode consultar o arquivo de documentos assinados eletronicamente para conferir tratados com funcionários. Todos têm acesso rápido e facilitado ao mesmo conteúdo, o que agiliza quaisquer desdobramentos e evita erros.

Tudo o que você precisa saber sobre assinatura eletrônica

Quem está atento ao mercado sabe: as empresas e instituições precisam se modernizar para se manter em destaque. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão, o controle financeiro e a captação de clientes. Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar.

O que é assinatura eletrônica?

Todo mundo conhece a assinatura tradicional: nome escrito de próprio punho que assegura a identidade de uma pessoa que leu, criou ou precisou estar ciente sobre determinado documento. Trata-se, portanto, de uma notação única ligada a uma pessoa específica, que não pode ser replicada legalmente.

As assinaturas estão presentes em uma série de documentos, desde relatórios e carteiras de identidade a contratos de compra e venda. Até aí tudo bem, certo? O detalhe é que preencher documentos à mão já não faz muito sentido em um mundo em que tanto relações pessoais como profissionais acontecem, muitas vezes, digitalmente. Por isso, hoje é possível contar com a assinatura eletrônica.

Com ela, é possível assegurar a identidade de uma pessoa que criou ou teve acesso a determinado documento. Como você vai ver adiante, esse recurso traz uma série de vantagens, que vão desde a economia de papel até a mobilidade e a facilidade do processo. E o melhor: tudo isso com validade jurídica!

A assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é a solução ideal para quem deseja usar os mais diversos tipos de documentos. Entre eles, podemos citar:

• assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
• contratos de aluguel;
• contratos de compra e venda;
• documentos jurídicos;
• formulários trabalhistas;
• operações bancárias;
• planos de saúde;
• relatórios empresariais.

Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos, são utilizados recursos tecnológicos de ponta inseridos em um software. Com a assinatura eletrônica da AVMB por exemplo, é possível autenticar uma assinatura eletrônica de diferentes formas.

Como você pode notar, a assinatura eletrônica é muito ágil e prática. E o melhor: é o suficiente para assegurar a integridade de um documento!

28 de Outubro - Dia do Servidor Público!

 

As principais vantagens de uma cidade inteligente!

 

Quando falamos de cidades inteligentes, muitos imaginam prédios cheios de recursos tecnológicos e pessoas mergulhadas nos aplicativos do mundo digital. É verdade que há muita tecnologia e redes de comunicação e informação envolvidas. Entretanto, a otimização das cidades já é um caminho certo, com produtos e sistemas que não vemos de forma tão explícita no dia a dia.

As cidades inteligentes oferecem muitas vantagens para as empresas e todos os agentes envolvidos, como:

Integração das fontes de informação

Empresas e organismos públicos passam a gerar informações que são processadas na rede e servem de base para as decisões que afetam a cidade como um todo. Assim, os rumos passam a ser mais estratégicos, a partir de diretrizes lógicas e padrões estatísticos, como a governança por algoritmo.

Governança

Nas smart cities, ferramentas tecnológicas utilizam informações para melhorar as decisões e antever problemas. Assim, é possível mapear onde é mais importante investir no momento e onde o dinheiro mais é desperdiçado. O resultado é um orçamento muito eficiente.

Conectividade

Uma cidade inteligente se caracteriza pelo amplo acesso que seus cidadãos têm à internet. Isso se alcança com uma boa cobertura das operadoras, mas também com pontos públicos de wi-fi espalhados pelo município. Assim, os usuários poderão usar com mais frequência aplicativos que tornam sua rotina mais inteligente.

Sustentabilidade

Amplas áreas verdes, monitoramento permanente da qualidade do ar e reaproveitamento de resíduos são características fundamentais de uma cidade inteligente. Porém, a principal colaboração para a preservação do meio ambiente é a redução no consumo de combustíveis fósseis e uso de energias renováveis (e economia de energia elétrica).

Mobilidade

A inteligência da TI já é aplicada há bastante tempo para sincronizar os semáforos, mas hoje vai muito além. Coletar e interpretar os dados de trânsito permite tomar decisões mais acertadas para diminuir os acidentes e, principalmente, melhorar a oferta e qualidade do transporte público.

Smart people

Até aqui, falamos bastante de máquinas e pouco de pessoas – mas elas continuam sendo fundamentais. Uma cidade inteligente investe nos sistemas tecnológicos, mas também nas pessoas, proporcionando uma rede de ensino qualificada, formando cidadãos mais capazes de conviver em harmonia e com conhecimento para utilizar novos recursos da economia compartilhada.

A integração das tecnologias para o desenvolvimento das cidades é essencial para a evolução da sociedade atualmente. O ideal é acompanhar o surgimento das tecnologias de comunicação e informação e investir em conhecimento e inovação. Com base nas experiências e dados históricos, o futuro das smart cities é, com certeza, uma tomada de decisões mais assertiva e eficiente.

5 características primordiais de uma cidade inteligente

O conceito de smart cities, ou cidades inteligentes, cresce cada vez mais por todo o mundo. Podemos dizer que as cidades inteligentes são aquelas que investem em capital humano e social e utilizam a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para melhorar a sua gestão e propiciar aos seus cidadãos uma melhor qualidade de vida. Confira cinco características que são mais exploradas nessas cidades, segundo o Instituto das Cidades Inteligentes (ICI).

Mobilidade

Cidades inteligentes incorporam a tecnologia nos meios de transporte a fim de facilitar a vida dos cidadãos e permitir mais acessibilidade. Com mais conectividade e sensoriamento, o gestor consegue monitorar e controlar o tráfego, avaliar os deslocamentos dos veículos e das pessoas em tempo real e suas tendências, podendo assim melhorar o planejamento e gestão da mobilidade urbana.

População

O acesso à saúde, segurança e educação de qualidade para os habitantes é algo primordial em smart cities. A participação cidadã engloba diferentes formas de atuação: social, política, cultural, econômica. O principal objetivo é ter uma governança mais participativa, onde o gestor municipal e cidadão caminhem juntos e se unam em prol de uma cidade melhor.

Governo

Boa comunicação e transparência são os principais pontos quando o assunto é Governo. Em cidades inteligentes é imprescindível que os gestores estabeleçam uma relação direta com o população para que as demandas e expectativas dos cidadãos sejam de conhecimento do gestor público e assim possibilitem o seu atendimento de maneira efetiva.

Sustentabilidade

Cidades inteligentes são também cidades sustentáveis. Implementar medidas para um melhor aproveitamento dos recursos naturais, diminuir a poluição e contaminação fazem parte do processo de transformação da cidade. O papel mais importante aqui é a conscientização das pessoas, como a separação do lixo reciclável, a ligação de esgotos clandestinos em rios, o descarte indevido de objetos domésticos etc.

Qualidade de vida

Contribuir com a melhora da qualidade de vida dos habitantes é uma das principais características das cidades inteligentes. Mais humanas e sustentáveis, com soluções implantadas, essas cidades permitem que haja uma convivência mais harmoniosa e de satisfação para as pessoas que vivem nelas.

“Nem sempre precisamos de algo revolucionário para mudar a vida das pessoas. Tecnologias já existentes e simples são capazes de transformar todo o cenário”, comenta Francisquevis.

De acordo com o assessor de mercado do ICI, o processo de transformação das cidades deve ser contínuo, toda ação feita contribui com o crescimento e é a base para o próximo passo.

“Cada cidade é única e o desafio é pensar em todos os fatores que podem ser trabalhados para torná-la cada vez mais inteligente. Uma mudança realizada, mesmo que pequena, já é um grande avanço”, explica Francisquevis.

Conheça nosso projeto Diploma Digital

A AVMB, visando atender as demandas das Instituições de Ensino, apresentou às universidades parceiras o Projeto Diploma Digital. Ele visa atender a Portaria MEC nº 554, de 11 de mar. de 2019, que dispõe sobre a emissão e registro de diploma digital.

O Projeto visa acolher as solicitações reportadas pelo MEC em nota técnica e aprimorar processos já realizados pelo Sistemas de Informações para ensino (SIE) na etapa de formação dos alunos.

Somado aos produtos Asten Assinatura, Asten Processos e Asten Arquivamento serão desenvolvidas funcionalidades que auxiliarão as Instituições de Ensino a realizar processos online como Formação do aluno; Registro de diplomas; Assinatura digital; Emissão de arquivos de diplomas XML e RVDD; Integração com site institucional para validação de diplomas e Arquivamento destes diplomas em um repositório digital confiável proporcionando proteção contra adulterações fraudulentas.

Além das particularidades de segurança exigidas pelas especificações do MEC a AVMB ainda inova e disponibiliza a seus clientes, através da tecnologia Blockchain, segurança nas assinaturas digitais que compõem a formação do diploma.

O processo de geração do diploma digital pode ser adaptado a outros sistemas de gestão acadêmica.

Se interessou?

Entre em contato com a AVMB e faça parte desse marco histórico na Educação Superior Nacional.

Quais os principais benefícios que o intraempreendedorismo oferece?

Agora que você já tem uma noção bastante ampla sobre o assunto, mostraremos algumas das maiores vantagens que essa cultura proporciona, quando implementada corretamente nas políticas e valores da instituição. 

Aumento da produtividade dos colaboradores 

O fato é que quando a equipe se sente motivada e envolvida em um projeto pela qual vale a pena se esforçar, a tendência é que concluam sua carga de trabalho regular muito mais rápido e com mais eficiência, para que possam assumir novas responsabilidades em projetos posteriores. 

Os processos de recrutamento e retenção se tornam mais simples 

Os funcionários sentem-se mais satisfeitos no trabalho pelo fato de poderem atuar com perspectivas mais amplas sobre suas próprias carreiras, já que são responsáveis pela execução dos projetos e, consequentemente, desenvolvem fortes habilidades organizacionais e de liderança. 

Maior engajamento por parte dos colaboradores 

Um ambiente de trabalho amistoso, produtivo e que valoriza qualidades como proatividade e criatividade, tende a ser muito mais saudável e harmonioso. Isto é, ao incentivar os colaboradores a se expressarem e se comunicarem sem receio de represálias, o engajamento por parte da equipe se torna uma consequência natural. 

Inovações e mudanças positivas em processos 

Uma das grandes vantagens de enraizar o intraempreendedorismo na cultura da organização é que mudanças positivas nos processos e inovação se tornam parte da rotina da instituição, já que ela conta com uma equipe de pessoas com perspectiva de futuro e vontade de crescer.

Quais são as principais características do Intraempreendedorismo?

Como foi abordado anteriormente, intraempreendedorismo é prática realizada pelos colaboradores dentro da instituição. Sendo assim, a função do gestor é tomar melhores decisões — com base nas necessidades de cada assunto tratado — e ouvir a sua equipe.

Dado o contexto, uma das características mais marcantes do intraempreendedorismo é a relação entre colaboradores e gestores. Quando essa dinâmica funciona de maneira harmoniosa, por meio de uma troca de informações eficiente, ambos os lados se sentem mais à vontade no ambiente de trabalho.

Outra característica significativa do intraempreendedorismo é que ao permitir que os profissionais expressem suas ideias com liberdade e autonomia, a instituição se abre à inovação proveniente dos mais variados departamentos internos.

O que queremos dizer é que quando o colaborador não tem receio de expor as necessidades de seu setor e, ao mesmo tempo, sugere soluções coerentes, todos saem ganhando com um local de trabalho mais convidativo e humanizado, o que gera uma série de benefícios de uma maneira geral.

Além dos aspectos citados, existem muitas outras características comportamentais observadas em profissionais que praticam o intraempreendedorismo. Entre elas, podemos citar as seguintes: pro atividade, ousadia, criatividade, autoconfiança, dedicação, gratificação, paixão pelo trabalho realizado, persistência, atenção à novas ideias e oportunidades, vontade de crescer profissionalmente e produtividade.

Intraempreendedorismo: entenda a sua importância

Já se perguntou como seria sua instituição se todos os colaboradores pensassem como donos? Neste post mostramos os benefícios do intraempreendedorismo.

Ainda que você nunca tenha ouvido falar do termo, é possível conectar as palavras “intra” e “empreendedorismo” e deduzir que se trata de um conceito amplo. Contudo, muitos gestores não estão aproveitando todo o potencial de crescimento que têm em mãos com seus funcionários pelo fato de desconhecerem a importância de estimular essa cultura.

O que é intraempreendedorismo?

De forma simplificada, trata-se de uma das categorias que derivam da prática de empreender, porém de maneira interna, como o próprio nome já deixa claro. Ou seja, intraempreender é quando os colaboradores passam a atuar como se fossem os donos do negócio.

O intraempreendedorismo incentiva a equipe a zelar pelo ambiente de trabalho, trazendo mais produtividade e resultados positivos. Em outras palavras, o funcionário, por se colocar no lugar de dono, começa a agir com mais proatividade, criatividade, cooperação, inovação e organização.

Dito isso, podemos afirmar que intraempreendedorismo é uma modalidade de empreender internamente, isto é, dentro dos limites da instituição. A prática é realizada por colaboradores e funcionários que têm perspectiva de fazer o que é preciso para manter a instituição operando em capacidade máxima.

Então...

Intraempreendedorismo, como já foi dito, é a prática de agir de maneira empreendedora dentro do ambiente institucional, por parte dos colaboradores, correto? Nesse caso, o intraempreendedorismo é estimulado pelos níveis gerenciais, promovendo uma série de mudanças no local de trabalho com o objetivo de otimizar todas as circunstâncias e departamentos.

Qualquer indivíduo pode empreender em diversos aspectos de sua vida, se considerarmos que isso também é um estilo de lidar com problemas e oportunidades da vida. O objetivo é estimular os colaboradores que não aderiram a essa prática como um estilo de vida a interagirem mais com seu meio de trabalho.

Como você pôde conferir, o intraempreendedorismo está muito além do simples fato de dar autonomia para que os profissionais que integram o quadro de funcionários trabalhem ao seu próprio modo. O fato é que existem diversos níveis e fatores que precisam ser trabalhados em conjunto para que sua instituição se adapte a essa cultura e possa colher os seus benefícios.

15 de Setembro - Dia do Cliente!

 

Transformação Digital: o que é e como revolucionar sua instituição?

A tecnologia  tem um papel fundamental em nossas vidas, seja em questões de ensino, no dia a dia, nos relacionamentos, ou no âmbito profissional. Todos que já enxergaram esse movimento e adaptaram seus processos internos, de logística, de comunicação entre colaboradores e com os usuários e tudo mais, trazendo a tecnologia para a rotina delas, estão apresentando resultados incríveis.

Se você ainda não está muito bem ambientado nesse novo cenário, certamente já percebeu como é importante reverter essa situação. Para te ajudar nessa empreitada, preparamos um artigo especial, explicando melhor como a Transformação Digital pode te ajudar nesse processo, qual o seu conceito e como colocá-la em prática.
 
O que é Transformação Digital?

Você já deve ter ouvido falar sobre a transformação digital e seus benefícios, mas não faz ideia sobre o que ela se trata? Na verdade, quando falamos em o que é transformação digital para instituições, estamos falando basicamente do uso da tecnologia disponível em busca de melhores resultados.

É preciso que todo esse processo seja feito com um propósito, com um objetivo claro e de maneira muito bem estruturada, melhorando sensivelmente a eficiência da sua instituição, promovendo a ela um maior crescimento e, abrangendo tanto o meio interno como o externo.

Transformação Digital: repensando a sua instituição para a era digital

Como mencionado existem muitas maneiras simples para começar a fazer a transformação digital nas instituições. Você pode começar com 4 passos básicos:

1 - Avaliar quais são as suas necessidades atuais. Como dito, para que uma transformação digital aconteça, é importante que ela tenha um foco, um propósito bem claro. Ou seja, pense com calma sobre o que sua instituição precisa e quais são suas metas. 

2 - Inicie o processo de transformação digital pela equipe de liderança para que ela possa ser implementada com sucesso. Portanto, agora que você já tem um objetivo definido, ponha a mão na massa, se informe, procure por programas e sistemas para que isso aconteça e leve tudo isso aos seus colaboradores.

3 - Encontre um Sistema de Gestão adequado, existem inúmeros sistemas de gestão integrada que são capazes de otimizar de maneira impressionante, processos internos, tornando a interação das equipes muito mais ágil, eficiente e simples.

4 - Prepare sua equipe, não economize em treinamento caso ele seja necessário, afinal, para que todo esse processo tenha sucesso é fundamental que seus colaboradores estejam e se sintam aptos para colocá-lo em prática.

Agora que você já sabe o que é a transformação digital, como ela pode ser aplicada, qual a melhor tecnologia para sua instituição e quais são os primeiros passos para que ela aconteça, será bem mais simples promover a revolução que você tanto espera.

Conheça pontos essenciais na implantação de ERP

Um sistema de gestão permite planejar e gerenciar gastos, otimizar rotinas, processos internos, além de dar suporte às decisões, que podem ser mais assertivas e voltadas à estratégia. Mas como fazer uma implantação de ERP eficiente?

Para extrair o potencial do sistema, ao automatizar tarefas repetitivas, padronizar operações, melhorar o fluxo de informações e muitos outros pontos, a tecnologia garante um salto no dia a dia administrativo. Se você quer saber como implementar o ERP na sua instituição, continue a leitura e saiba mais!

Dicas para a implantação de ERP

A implantação do sistema ERP é um movimento muito importante para a instituição, e por trazer novas perspectivas, é fundamental analisar e pensar em todos os detalhes que antecedem um investimento desse nível.

Conseguir identificar se o ERP é a solução que se encaixa de fato nas demandas que sua instituição enfrenta no momento e se a maioria das suas expectativas serão atendidas pela ferramenta, é primordial para um uso eficiente da tecnologia. A seguir, falaremos sobre alguns meios de facilitar essa transição.

Bom planejamento

Existe um método capaz de executar planejamentos conhecido como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time based) que também pode ser entendido como específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos. Essa abordagem pode ajudar a classificar as metas que se deseja atingir com a implantação de ERP.

São consideradas as formas que esses resultados serão atingidos e mensurados, se farão uma diferença realmente relevante e se o tempo para adequação será suficiente.

Hospedagem e flexibilidade

Não é apenas fundamental listar as seções da sua instituição que precisam ser otimizadas e, consequentemente, as funcionalidades que o sistema precisa oferecer. É importante que o sistema se adapte aos seus processos.

Seguindo essa lógica, avaliar se a infraestrutura comporta o sistema de gestão integrado é crucial. A escalabilidade é um ponto a se prestar atenção, o que também se aplica a opções de atualizações e personalizações. Afinal, as necessidades e até mesmo os objetivos da sua instituição podem mudar com o tempo, e não é interessante estar preso indefinidamente com um escopo fixo.

Migração de dados

Depois de fazer o planejamento inicial e ponderar qual formato de hospedagem é o melhor para você, é hora de colocar em prática a migração de dados de forma gradual.

Uma transição amena e em ritmo suave é indicada devido à grande mudança que a adoção do ERP significa, principalmente se for a primeira vez que a instituição estiver lidando com uma solução desse nível.

Busque entender quais dados são essenciais para o bom andamento de todos os setores e cuide para que estejam seguros.

Gestão de equipe e mudança de abordagem

Não é novidade que o processo de implantação de ERP termine, de fato, com a instalação do sistema. Depois de concluir essa fase, é de extrema importância realizar um treinamento direcionado à sua equipe.

Essa capacitação, por sinal, deve ser feita antes da finalização da implantação e que o sistema comece a rodar, uma vez que o investimento é muito valioso e precisa ser feito de maneira cuidadosa para toda a sua instituição.

Faça uma boa implantação de ERP na sua instituição!

Se destacar no mercado é um desafio e tanto. Para isso, contar com uma solução que otimiza a rotina, fortalece o trabalho do gestor e oferece novas perspectivas aos colaboradores é um ponto de virada para a sua instituição.

Ao longo deste conteúdo, mostramos as dicas que podem facilitar a implantação do software ERP. Se você se interessou pelo artigo, confira nosso outro post sobre o tema e saiba mais. Continue acompanhando nosso blog para não perder nenhuma novidade!

Conheça o Asten Bot

Como mencionado nos posts anteriores, Chatbot é a união das palavras “chat” (bate-papo) e “bot” (robô) que, literalmente, significa robôs de conversa. Esses robôs de conversa podem atuar como assistentes virtuais, que permitem que empresas conversem com seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Hoje em dia, seus visitantes e clientes esperam se conectar com você em tempo real pelo bate-papo ao vivo. Mas, para a maioria das empresas, administrar conversas individuais em larga escala pode ser complicado.

Com a ferramenta Asten Bot, você pode aliviar a carga de trabalho da sua equipe. Crie bots que ajudem você a fazer cobranças, agendar reuniões, responder às principais perguntas de suporte e muito mais. Assim, sua equipe pode se concentrar nas conversas mais importantes.

Configure seu bot para passar a conversa para um atendente depois de qualificada, além disso com o Asten Bot, é possível proporcionar interações personalizadas em massa para todos os tipos de empresa.

Converse agora com o Asten Bot, nosso chatbot.