Conversão de relatórios RTF para PDF

Atendendo a solicitações de nossos clientes, implementamos alterações no sistema que permitirão a conversão em PDF dos relatórios criados em RFT. Tanto os relatórios executados através da aplicação de ação, quanto os relatórios executados diretamente pela árvore do sistema poderão ser convertidos. Abaixo segue breve detalhamento sobre as configurações para uso desta nova possibilidade do sistema.

I – Relatórios em RTF executados diretamente pela árvore do sistema:

1)      Configuração necessária no Servidor de Aplicação

Atualizar na pasta de Bibliotecas e System32 /SysWow64 os arquivos "PDFEngine.dll" e "ColetaParams.dll" (conferir se após a atualização do Pacote a biblioteca "PDFEngine.dll" foi carregada para esta pasta).

Acessar a aplicação SIConfig.exe, recarregar bibliotecas do Disco e Salvar.

2)      Geração de RTFs em PDFs cadastrados diretamente na árvore de aplicações

Como não existe uma configuração de Tipo de Abertura para relatórios RTF cadastrados na árvore, foi criado na aplicação "GCAParSGCA.exe" uma configuração que permite definir se os relatórios serão abertos em RTF (como está hoje) ou PDF (convertidos durante a geração).

Desta forma, quando selecionado o parâmetro indicado na imagem acima TODOS os relatórios criados em RTF que forem executados diretamente da árvore do sistema serão convertidos em PDF. Veja a demonstração de uso no vídeo.

II – Relatórios em RTF que são executados a partir da utilização de uma aplicação de ação:

1)      Geração de RTFs em PDFs internamente nas aplicações

Quando o RTF é gerado por uma aplicação, o tipo de abertura dependerá da configuração feita na aplicação (AMAplicRelRTF.exe), mesmo esquema que é feito hoje, apenas deverá ser setado o tipo de abertura "Pdf".

Observação: Em novas aplicações ou em casos onde o componente "BsRtf" seja usado internamente para geração do arquivo, basta setar a propriedade "TipoDeAbertura" para "Pdf" para que o arquivo seja convertido. Lembramos que atualmente apenas a aplicação de ação “ACAExecutaRelVinculado.exe” esta preparada para converter o arquivo em PDF. Caso haja necessidade de outras aplicações de ações converterem o arquivo em PDF a mesma precisará ser alterada para atender a esta nova funcionalidade.

Veja o vídeo demonstrativo deste segundo caso:

Protótipo Portais

Está em fase de teste pela AVMB, o projeto que irá agregar todos os portais oferecidos pela empresa. Através da web e em uma interface única, você poderá acessar Portal do Professor, Portal do Aluno, da Biblioteca, de Relatórios, de Comunicação e outros. 

Veja no vídeo o protótipo deste projeto.

Integração módulos Patrimônio e Biblioteca

No módulo “Patrimônio” do SIE, existe uma funcionalidade que permite cadastrar todos os produtos adquiridos através do módulo “Compras”. Assim, é possível que os livros sejam cadastrados como patrimônio da Instituição

Através de uma configuração no sistema, é possível integrar o Módulo Biblioteca com o Módulo Patrimônio, com a aplicação “Manutenção de Configurações do Módulo de Biblioteca (BibCConfiguracao.exe)”, como na imagem abaixo.

É possível que esse controle seja GERAL, para todas as bibliotecas, ou configurado por biblioteca, permitindo controles diferenciados quando necessário.

O sistema permite duas modalidades de configuração, Sistema de Bibliotecas e Sistema de Patrimônio. Este segundo permite a vinculação dos itens ao módulo biblioteca no momento de cadastramento dos itens.

Essa vinculação Biblioteca/Patrimônio pode ser usada de duas maneiras, sendo:

1) Livros/Obras adquiridos através do uso do módulo de compras;

Neste caso existirá no sistema uma solicitação de compra seguida de um empenho que, após ter a nota recebida, possibilitará que seja efetuado o cadastramento dos “Itens Recebidos”, através da aplicação Cadastro de Bens (APMBemPatrimonio.exe), funcionalidade BENS REC. Conforme o vídeo.

2) Livro/Obras recebidos por doação.

Quando tratar-se de doações à instituição, o cadastramento no patrimônio também pode ser efetuado utilizando a aplicação Cadastro de Bens (APMBemPatrimonio.exe), porém através de um cadastro direto e informando a forma de entrada como DOAÇÃO. Veja no vídeo.

Para o caso de doações, será possível a utilização do relatório “Conferência por Forma de Ingresso” para verificar doações de livros/obras.  No exemplo abaixo, foi utilizado o parâmetro de doações no período de 1º a 4/09/2013.

Cadastro de Bens Patrimoniais

O módulo do patrimônio tem por objetivo efetuar o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente da Instituição, auxiliando na execução dos procedimentos destinados à gestão patrimonial, compreendendo o seu registro, controle, guarda e manutenção.

O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis e imóveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários, que estão à disposição da instituição para a realização de suas atividades.

A parametrização permite definir as configurações necessárias para utilização do módulo Patrimônio. Dentre as parametrizações possíveis para esse módulo estão:

- Integração com o módulo de Contabilidade;

- Integração com o módulo de Compras;

- Definir qual será a forma de geração do Resumo Mensal de Movimentação de Bens;

- Definir quais os Tipos de Documentos que serão utilizados nas funcionalidades operacionais do módulo;

- Definir a forma de cálculo da Depreciação de Bens;

- Definir a forma de Fechamento do Inventário Patrimonial.

O cadastro dos Bens Patrimoniais mantém atualizados os registros, permitindo um melhor gerenciamento sobre o controle patrimonial da instituição. Ele pode ser realizado para bens comprados, doados, construídos, permutados, em comodato ou, fabricados na própria instituição. 

Este cadastro pode ser realizado de duas formas: localizando o bem que foi comprado e recebido na instituição através do Módulo de Compras, ou informando manualmente todos os dados necessários para efetuar o cadastro.

Na guia “Bem Patrimonial” serão incluídos os dados básicos, como o número do registro, forma de ingresso, data de aquisição, descrição do produto, estado de conservação, entre outras.

A guia “Informações Complementares” permite que sejam cadastradas informações a respeito do proprietário do bem, fornecedor, fabricante, doador (caso o bem tenha sido doado) localização (integrando com o módulo Espaço Físico), entre outros.

Esta guia serve para visualização das informações a respeito do responsável pelo bem. Todas as alterações sobre ela são efetuadas através dos Termos de Responsabilidade ou Termos de Movimentação.

Para efetuar o cadastramento de uma "informação adicional", na aba correspondente clique no botão “novo”, uma nova tela será aberta. As informações poderão ser a respeito de garantias, número de série, manutenção, código do Serviço Patrimonial da União, ano de construção, utilização ou observações gerais.

Em “ocorrências”, podem ser cadastradas Correções e Depreciações sofridas pelo Bem Patrimonial, as mesmas são lançadas através de aplicações específicas.

Portais 2.0 já tem previsão de liberação

Está previsto para o mês de setembro o lançamento da versão 2.0 dos Portais AVMB ASTEN. Com novas funcionalidades agregadas, Portal do Professor, do Aluno, da Biblioteca e de Comunicações passam a possuir maior integração entre eles e com o sistema, atendendo às necessidades reportadas por nossos clientes.

No Portal do Professor, foi criado o “Perfil de Coordenador” que permitirá os coordenadores de cada curso realizar funções exclusivas, como: definir formatos de avaliações padrão, a serem utilizadas pelos professores;  efetuar manutenções de frequência e nota das turmas; enviar notícias para grupos específicos, e outros.

Confira todas as funcionalidades do Perfil de Coordenador aqui.

Tela de Funcionalidades: opção do Menu quando logado no Portal como Coordenador

O Portal de Comunicações possibilita a publicação de notícias para determinados cursos (pelos seus coordenadores); para turmas e para alunos (pelos professores), além de manter as notícias públicas para a comunidade em geral.

Confira todas as funcionalidades do Portal de Comunicação aqui.

Formulário para selecionar a opção de publicação (Para alunos, podendo escolher um ou mais alunos ou publicar a notícia para a turma inteira).

O Portal de Relatórios permite disponibilizar na web os relatórios existentes na árvore do SIE-UFSM. Grande parte dos relatórios existentes é compatível para a disponibilização no Portal de Relatórios.

Mais sobre o Portal de Relatórios aqui.

Relatórios desktop SIE-UFSM colocados no Portal de Relatórios via web.

Ainda, os novos Portais terão integração com o módulo “Biblioteca”, assim, alunos e professores possuirão, através do acesso aos seus Portais, a opção BIBLIOTECA, desde que o módulo já esteja implantado na instituição.

Confira mais sobre o Portalda Biblioteca.

Tela para Pesquisa

A AVMB está à disposição para apresentar maiores detalhes sobre as novidades do Portal do Professor e Perfil do Coordenador. Solicite agendamento de uma web conference para uma demonstração mais completa das funcionalidades contempladas nesta release.

SIE-DAY na UFT

Após dois anos realizando o EUS, que reunia os coordenadores de TI das Instituições usuárias do SIE/UFSM, no ano de 2013 a AVMB decidiu inovar, e para chegar mais próximo de seu usuário final criou o “Dia do SIE”.

Neste evento, representantes da AVMB vão até as Instituições com o intuito de promover maior entendimento do SIE, detalhando as funcionalidades dos módulos que já estão em uso e apresentando os demais produtos que a Empresa oferece. Além disso, são planejadas reuniões específicas a respeito de cada módulo contratado, destinadas aos representantes dos setores que os usam.

O primeiro “Dia do SIE” foi realizado nos dias 15 e 16 de agosto, na Universidade Federal de Tocantins, onde foram realizadas oito reuniões, sendo a primeira de apresentação contando com a presença da Vice-Reitora da Universidade, Isabel Cristina Auler Pereira, do Pró-Reitor de Administração José Pereira Guimarães Neto, da Pró-Reitora de Graduação Berenice Feitosa da Costa Aires, e dos funcionários do Departamento de Tecnologia da Informação Ricardo Egídio Koelln, Juliano Alves Rios, Gislaine Pereira Salles e Flávio Silva Araújo.

As demais reuniões foram temáticas: com representantes da PROGRAD, sobre as funcionalidades relativas à graduação; da Diretoria de Desenvolvimento Humano, sobre o módulo “Recursos Humanos”; Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento, sobre as funcionalidades de planejamento; PROPESQ, sobre as funcionalidades da Pós-Graduação; representantes dos Departamentos de Administração, Contabilidade e Finanças, Patrimônio, Protocolo, Recursos e Materiais, Contratos, e Almoxarifado, para tratar a respeito das funcionalidades Administrativas; Departamento de Tecnologia da Informação, sobre o Desenvolvimento; e servidores das bibliotecas da Instituição, para tratar das funcionalidades relativas ao módulo “Biblioteca”. Em todas essas reuniões, o objetivo foi realizar um levantamento das necessidades de cada setor, além de ouvir e esclarecer algumas dúvidas.

A AVMB pretende realizar o “Dia do SIE” em todas as Instituições usuárias do SIE, para isso, basta que um representante entre em contato conosco para realizar o agendamento.

Entenda o SGCA

O Sistema de Gerenciamento e Controle de Acesso é a porta de entrada do usuário ao sistema SIE/SIM. Além disso, ele funciona como centro de todo o Sistema, onde o gerente permitirá ou restringirá o usuário de atuar em determinada aplicação. É através desta parametrização que determinados usuários visualizam certas aplicações e relatórios, e outros não.

Especificamente, o SGCA realiza as seguintes funções:

·         Permite a configuração da árvore de navegação, de acordo com as características de cada instituição;

·         Cadastra aplicações e suas respectivas restrições, parametrizando a navegação nos sistemas aplicativos;

·         Cadastra usuários concedendo senha de acesso às aplicações, que deverá ser trocada no primeiro acesso;

·         Define o perfil de cada usuário ou grupos, através de autorizações concedidas pelos chefes dos respectivos setores, concedendo ou restringindo o acesso às aplicações;

·         Possibilita que o usuário favoritar suas aplicações mais usuais, otimizando o acesso a elas. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse sobre a aplicação desejada, e selecionando a opção “marcar como favorito”. A aplicação passará a aparecer também na guia “favoritos”;

·         Permite aos gerentes de sistema, cadastrar avisos que serão mostrados quando determinadas aplicações forem executadas;

·         Facilita auditorias de utilização de aplicações, registrando e consultando o log de utilização (veja como configurar essa opção);

·         Registra as versões de componentes, facilitando o processo de instalação de novas versões dos aplicativos;

·         Cadastra consultas SQL e seus respectivos parâmetros relativos aos relatórios;

·         Cadastra mensagens de erro, advertência, inconsistências e outras, a serem utilizadas pelas aplicações;

·         Possui forte integração com o catálogo do sistema;

·         Permite a vinculação dos usuários do SIE ao cadastro de recursos humanos.

SIE na Pós-Graduação – Cadastro de aluno e Plano de Estudos

O cadastro do aluno de pós-graduação ocorre da mesma forma que para um curso de graduação. Caso o aluno já tenha ingressado em algum curso da graduação, ou mesmo do ensino básico na instituição, não será necessário cadastrá-lo novamente. O aluno é único, os cursos que mudam.

Normalmente para efetuar o cadastro do aluno as instituições utilizam Carteira de Identidade e CPF como documentos obrigatórios. Outros campos também serão necessários informar: etnia, tipo sanguíneo, fator RH, nome do pai, mãe entre outros. Estes dados serão utilizados pelo censo do MEC.

Após cadastrar o aluno, é possível matriculá-lo, em um curso de pós-graduação, utilizando a guia ”cursos”, última desta aplicação. Veja a tela como fica.

Através do SIE, o aluno de Pós-Graduação pode realizar a definição do seu Plano de Estudos, onde são definidas as disciplinas que o aluno, em conjunto com seu orientador, selecionou para cursar, as pessoas que fizeram parte da banca ou do projeto e sua função/participação, bem como a instituição de origem da pessoa. Nesse Plano constam as seguintes informações:

• Professor Orientador;
• Área de Concentração (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Linha de Pesquisa (escolhida entre as áreas definidas para o curso);
• Projeto de Pesquisa (pode-se escolher um projeto cadastrado no módulo de projetos, ou apenas digitar o nome do projeto);
• Tipo do Projeto (monografia, dissertação, tese);
• Data da Defesa.

*Algumas instituições utilizam o cadastro de disciplinas do plano de estudos para limitar as disciplinas que alunos especiais (alunos em intercâmbio ou alunos em mobilidade acadêmica) podem cursar. Por exemplo, o aluno que ingressa na instituição para realizar um semestre como mobilidade acadêmica define junto com a instituição quais disciplinas deseja cursar, e para que o aluno não se matricule em nada fora do que foi pré-definido essas disciplinas são lançadas no plano de estudos, e na matrícula é realizada a checagem desse plano (por planilha). O mesmo caso para alunos especiais, que podem cursar um limite de disciplinas. 

Feliz Dia dos Pais

Em nossa vida, pai tem papel essencial
Pois ao consultar sua sabedoria em vários momentos, somos guiados sempre rumo ao nosso crescimento. Parabéns!

Asten Indicadores v2.0

A versão 2.0 do ASTEN Indicadores já está em fase de testes na AVMB. Nela, algumas mudanças técnicas foram realizadas, como as bibliotecas JS, que foram atualizadas para as últimas versões, compatibilização com as versões antigas do Android (2.x) e com a versão touch do Windows 8, e algumas correções de bugs. Confira a lista completa dessas mudanças técnicas:

Changelog da versão:

• Atualização bibliotecas JS;
• Adicionando possibilidade de paginação nas legendas de indicadores (quando existem muitos itens na legenda - configurado via wizard);
• Corrigido posicionamento de valores quando as projeções ficavam negativas;
• Compatibilidade com versões antigas do Android;
• Possibilitado o recálculo de valores de forma automática em gráficos “pizza” ao desabilitar uma série (percentuais são atualizados e gráfico recriado dinamicamente);
• Adicionado nova opção para marcação de séries negativas sem a necessidade de tratamento via query (negativeColor);
• Compatibilidade Windows 8 versão Touch;
• Permitido o uso de zoom em dispositivos multitouch via pinch (configurável de forma diferente do zoom tradicional - via wizard);
• Permitido a troca de séries, exportações (PNG/SVG/PDF) e impressão em indicadores com séries setadas em tempo de execução (sub-indicadores);
• Exportações dos gráficos agora são feitas em escala maior (2x) quando a saída não for vetorial (PNG por exemplo).

Changelog do Wizard:

• Incluído nova opção para habilitar/desabilitar o serviço de monitoramento/execução direto na guia Monitorar, assim como acompanhar seu estado;
• Incluído visualização da dependência de execução em processos;
• Adicionado novos tipos de gráfico: Cascata e KPI;
• Adicionado novas opções de configurações para os eixos X, Y e base do Indicador;
• Permitido o uso de séries logarítmicas (na qual não distorcem os eixos do gráfico mesmo quando houver valores completamente distantes: 0,01 e 1.000.000 por exemplo);
• Padronização de interfaces;
• Adicionado nova configuração de séries baseado em coordenadas polares (também utilizada para criação de gráficos em formato radar);
• Corrigido bug ao interpretar valores decimais durante validação da expressão em notificações SMS/Email;
• Incluído Code Insight com lista de propriedades possíveis nos campos “avançados” das guias dando acesso à sobrescrita de qualquer configuração do indicador;
• Permitido edição de indicadores/processos mesmo quando existem processamentos sendo executados pelo serviço do windows;
• Corrigido bug ao importar base pelo método “completo”: vínculo de dependência entre processos não era atualizado corretamente;
• Inclusão de nova configuração de codificação durante conexões à bancos de dados.